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事事明:精細化管理系統(tǒng)助力安全生產(chǎn)風(fēng)險管控

2018年11月08日 9:30 3880次瀏覽 來源:   分類: 科技創(chuàng)新   作者:

      在2018中國國際礦業(yè)大會N3展廳,北京蜂睿信息科技有限公司的展臺前,一款名為“事事明企業(yè)博客”的精細化管理系統(tǒng)軟件吸引了大量參展嘉賓駐足咨詢。事事明系統(tǒng)以“確保一線的生產(chǎn)和管理人員認真執(zhí)行操作規(guī)范和安全規(guī)范,從而優(yōu)化管理、降低成本、實現(xiàn)安全環(huán)保零事故”為目標(biāo),一經(jīng)面世就備受關(guān)注。

風(fēng)險管控+現(xiàn)場管理  雙管齊下保安全

    目前,國家生產(chǎn)安全管理部門正在大力推進構(gòu)建安全風(fēng)險分級管控和隱患排查治理的雙重預(yù)防機制,堅持風(fēng)險預(yù)控、關(guān)口前移,全面推行安全風(fēng)險分級管控,進一步強化隱患排查治理,推進事故預(yù)防工作科學(xué)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化。雙重預(yù)防機制要求企業(yè)全面開展安全風(fēng)險辨識,科學(xué)評定安全風(fēng)險等級,有效管控安全風(fēng)險,實施安全風(fēng)險公告警示,并建立完善的隱患排查治理體系。事事明系統(tǒng)在風(fēng)險源辨識、現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理、隱患排查治理以及安全負責(zé)人監(jiān)督考核的信息化建設(shè)方面具有顯著優(yōu)勢,能夠有效推動雙重預(yù)防機制在實際應(yīng)用中落地。

在事事明平臺上,用戶可以搭建自己的風(fēng)險源庫管理系統(tǒng),實現(xiàn)風(fēng)險源庫的更新、提取、學(xué)習(xí)、分享、監(jiān)督和管控。針對風(fēng)險源的辨識學(xué)習(xí),事事明系統(tǒng)可以根據(jù)不同的崗位權(quán)限要求,從風(fēng)險庫中提取不同的風(fēng)險信息,包括風(fēng)險類別、風(fēng)險名稱、風(fēng)險后果、風(fēng)險影響因素和責(zé)任人等,填寫多個風(fēng)險卡表, 并推送給特定的人員,供他們學(xué)習(xí)。通過行為統(tǒng)計功能,可以監(jiān)管用戶學(xué)習(xí)風(fēng)險卡情況。針對現(xiàn)場的風(fēng)險管控,事事明系統(tǒng)可以從風(fēng)險源庫提取特定的“風(fēng)險類別”和“風(fēng)險管控要求”,以任務(wù)分派單的形式發(fā)給特定的風(fēng)險責(zé)任人,要求風(fēng)險責(zé)任人定時評估特定“風(fēng)險類別”的管控進展。對于現(xiàn)場風(fēng)險源巡檢和排查,一線員工要填寫各種電子巡檢表單,并上傳現(xiàn)場照片,做到“有圖有真相”。通過對風(fēng)險管控記錄的統(tǒng)計分析,可以實現(xiàn)對風(fēng)險負責(zé)人的監(jiān)督和考核,從而保證風(fēng)險管控機制持續(xù)有效運行。

在現(xiàn)場生產(chǎn)管理方面,這款管理軟件能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求,預(yù)先定義各類清單。以礦企的平巷檢查清單為例,該清單明確列示了安全員在檢查平巷掘進作業(yè)面時必須要進行的20個檢查項目,如“空氣質(zhì)量濃度(CO濃度ppm)”“安全確認牌是否按實際填寫”“作業(yè)人員是否疲勞工作”等內(nèi)容。關(guān)鍵項目要求員工必須填寫,并且拍攝現(xiàn)場照片。安全員到井下工作時,在手機上打開事事明App,按照清單要求逐項進行檢查,如果未按要求填寫或者上傳照片則無法進行保存。檢查完每個作業(yè)面、填寫好清單后,把檢查結(jié)果在App上逐個保存為草稿,升井后上傳到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器供有權(quán)限的人員查看。明確定義檢查項目可以在事前讓安全員明確理解自己的崗位職責(zé),避免出現(xiàn)遺漏和疏忽,強制拍攝照片、強制逐項填寫則保證了事中崗位責(zé)任制的落實,檢查完成后發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上便于事后的檢查和監(jiān)督。

而且,生產(chǎn)部門及其他部門的人員在各個工序上都有自己的工作清單,這些工作清單中都包含了安全和環(huán)保相關(guān)內(nèi)容。比如礦山生產(chǎn)部的“掘進面工作清單(天井)”共31個檢查項目,包含了“是否落實敲幫問頂”“照明是否充足”“是否安全電壓”等16個安全檢查項,避免了安全、環(huán)保工作落實不力的狀況,真正形成人人管安全、人人落實安全措施的管理體系。

此外,在工作清單中發(fā)現(xiàn)的問題,如果不能現(xiàn)場解決,事事明系統(tǒng)就會自動形成“預(yù)警任務(wù)”,通知相關(guān)人員進行處理,處理后需要在事事明系統(tǒng)中拍攝照片并說明解決情況。如果“預(yù)警任務(wù)”未得到有效處理,系統(tǒng)就會不斷地發(fā)送通知,直至處理完成,讓小的安全隱患得到及時整改,避免了小隱患疊加變成大事故。

全程監(jiān)控+即時共享 高效管理無死角 

    與傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件不同,事事明系統(tǒng)具有知識管理系統(tǒng)的特點,能夠有效促進信息的收集、流動、發(fā)布和獲取,能夠讓恰當(dāng)?shù)娜嗽谡_的時間獲得恰當(dāng)?shù)闹R和信息,并使他人能夠即時共享該信息,并據(jù)此行動以改善組織績效。針對企業(yè)多層級和分散性的特點,在保持傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)不變的基礎(chǔ)上,事事明系統(tǒng)提出了扁平化、即時性、主動性的信息傳遞與獲取方式。每位員工在移動終端(手機、筆記本、平板電腦等設(shè)備)安裝事事明系統(tǒng)后,都可以在系統(tǒng)內(nèi)實名發(fā)布信息,隨時在權(quán)限范圍內(nèi)查詢到一線的生產(chǎn)、安全、環(huán)保情況,還能夠?qū)崿F(xiàn)跨層級、跨部門檢查,消除了信息傳遞層級化、滯后性、被動性的缺點,讓企業(yè)的管理運行處于全程可監(jiān)控的狀態(tài)。

“在礦山管理中,安全是頭等大事。在日常工作中,我們發(fā)現(xiàn)只有完善的規(guī)章制度是不夠的,我們還需要與之配套的、有效的監(jiān)管工具。只會背制度沒有用,還得照章辦事、按規(guī)則才行!事事明系統(tǒng)就比較符合礦山企業(yè)的安全管理需求,能夠防患于未然,杜絕重大事故。”一家礦山企業(yè)的安環(huán)部長一邊認真研究事事明系統(tǒng)使用方法,一邊回答道。

“以前出了問題,大家都‘推包’,沒人愿意負責(zé),也不好判斷問題到底出現(xiàn)在哪里。這款軟件可以一項一項地記錄安全檢查流程和項目進展情況,不僅提高工作人員的責(zé)任感,還能做到有據(jù)可查,為礦山的長遠發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。”另一家礦企的人力資源部長這樣說。

據(jù)悉,兩年前,河南發(fā)恩德礦業(yè)有限公司引入了事事明系統(tǒng)。如今,有效地改善了企業(yè)管理,實現(xiàn)礦山管理無死角,調(diào)動了員工積極性,提高了公司績效,已基本實現(xiàn)了“精細化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化”的管理目標(biāo)。出礦品位平均提高了15%~20%,銀品位維持在300克/噸,降低了貧化率,在安全生產(chǎn)上杜絕死亡事故、輕傷事故大幅減少,得到省地兩級安監(jiān)局的肯定。

事事明系統(tǒng)還應(yīng)用在政府工程中。今年6月,北京市豐臺區(qū)南苑鄉(xiāng)政府引入了事事明管理系統(tǒng),并以此為基礎(chǔ),建立起一套安全生產(chǎn)、環(huán)保工作標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。依托事事明系統(tǒng)來對各個施工項目工地進行日常監(jiān)管,強化綠色施工檢查,實現(xiàn)安全、環(huán)保問題提前預(yù)防、第一時間預(yù)警,督促責(zé)任單位實現(xiàn)自我監(jiān)管;同時,對南苑鄉(xiāng)范圍內(nèi)32家施工單位、26項綠色施工單位項目進行檢查,提高了監(jiān)管工作規(guī)范化程度。

東易日盛家居裝飾集團是一家專業(yè)化大型上市家裝集團公司,一年半以前,該公司引入事事明系統(tǒng)。通過事事明平臺,進行工地管控風(fēng)險管理、設(shè)備風(fēng)險管理、客訴風(fēng)險、績效考核風(fēng)險、工作協(xié)同風(fēng)險以及作業(yè)安全管理。對排查出的風(fēng)險隱患,按等級進行記錄,建立風(fēng)險信息檔案,并按照職責(zé)分工實施風(fēng)險治理,確保風(fēng)險管理系統(tǒng)在各層級的執(zhí)行,從而有效提升了員工的工作效率和公司的管理水平。

責(zé)任編輯:楊凈茹

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